TUNIX Internet Security - Publieke Gedragscode

TUNIX GROEP BV vindt het belangrijk om volgens zakelijke ethiek haar werkzaamheden te verrichten. Daarom verlangt TUNIX GROEP BV van haar medewerkers en van degenen, die voor TUNIX GROEP BV werkzaam zijn, dat zij deze gedragscode en de andere interne richtlijnen van TUNIX GROEP BV kennen en toepassen.

Een medewerker die bij de toepassing van deze gedragscode twijfelt over de te kiezen handelwijze dient tijdig en vooraf contact op te nemen met zijn of haar direct leidinggevende voor overleg. Alle vragen over de juistheid van handelen worden direct, zorgvuldig en met alle zorg en respect behandeld.

Kernwaarden
Voor TUNIX GROEP BV en haar medewerkers staan vier kernwaarden centraal:

Betrouwbaar: wij staan voor de kwaliteit van onze producten en dienstverlening, en voor de integriteit van ons handelen als onderneming.

Open: wij laten zien wie we zijn, waar we voor staan, wat we doen en wat onze resultaten zijn.

Respect: wij dienen de belangen van onze stakeholders (klanten,samenleving, medewerkers en aandeelhouders) in onderlinge samenhang.

Energiek: wij zijn ambitieus. We meten ons met andere Internet Security-bedrijven binnen en buiten Nederland.

Deze kernwaarden vinden wij van cruciaal belang bij ons handelen als onderneming. Blijkens haar missie wil TUNIX GROEP BV door klanten, samenleving, medewerkers en aandeelhouders herkend worden als een betrouwbaar en toonaangevend Internet Security-bedrijf, dat met een uitstekende bedrijfsvoering maatschappelijk verantwoord onderneemt.

I. INTEGRITEIT
TUNIX GROEP BV voert haar activiteiten uit op een integere en betrouwbare wijze, met openheid en respect voor de belangen van degenen met wie zij zaken doet en voor de samenleving in het algemeen. Integriteit is van essentieel belang voor de activiteiten van TUNIX GROEP BV en mag onder geen beding ondergeschikt worden gemaakt aan de resultaten. Handelen in strijd met de beginselen van integriteit kan leiden tot disciplinaire maatregelen, ontslag en civiele en/of strafrechtelijke vervolging.

TUNIX GROEP BV tolereert geen fraude, diefstal, verlies door roekeloosheid of verspilling. Prive gebruik van goederen, die aan TUNIX GROEP BV toebehoren, is alleen toegestaan indien de leidinggevende hiermee uitdrukkelijk instemt.

II. WET- EN REGELGEVING
TUNIX GROEP BV houdt zich aan de wet- en regelgeving van Nederland en van andere landen, waarin zij actief is. Deze wetten en regels zijn talrijk en vaak complex. In geval van twijfel moet een medewerker aan zijn directe leidinggevende of de bedrijfsjurist uitleg vragen over geldende wet- en regelgeving.

III. MEDEWERKERS
TUNIX GROEP BV wil een werkgever zijn waarbij het goed werken is in een aantrekkelijke werkomgeving. TUNIX GROEP BV biedt haar medewerkers ruimte voor ontwikkeling en ontplooiing. Daarbij gaat zij uit van de kracht van haar medewerkers en hun eigen initiatief om resultaten te behalen. De werving, indienstneming en promotie van medewerkers geschiedt uitsluitend op basis van kwalificaties en capaciteiten in relatie tot de voor de functie benodigde competenties.

TUNIX GROEP BV acht de medewerkers verantwoordelijk voor een goede functie-uitoefening en vindt veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor haar medewerkers van fundamenteel belang. TUNIX GROEP BV vindt goede communicatie met haar medewerkers essentieel.

IV. MILIEU, VEILIGHEID EN GEZONDHEID
TUNIX GROEP BV onderneemt met respect voor haar maatschappelijke en natuurlijke omgeving. TUNIX GROEP BV vraagt van haar medewerkers zich bewust te zijn van potentiele milieueffecten, veroorzaakt door onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik van producten of installaties. Milieuvoorschriften dienen te worden nagekomen.

TUNIX GROEP BV acht het gewenst dat gezondheids- en veiligheidsvoorschriften te allen tijde worden nagekomen en dat doeltreffende preventieve maatregelen worden genomen.

V. KLANTEN EN (ZAKELIJKE) RELATIES
TUNIX GROEP BV wil met haar klanten en relaties zaken doen op een verantwoorde wijze. In dat kader zijn met name navolgende gedragregels van belang.

- Steekpenningen
Bij contacten met klanten en (zakelijke)relaties verwacht TUNIX GROEP BV van haar leidinggevenden en medewerkers dat zij geen steekpenningen of andere zaken van waarde verstrekken of aannemen om zakelijke of financiele voordelen te behalen of te verlenen. Medewerkers van TUNIX GROEP BV dienen iedere vraag om of aanbod van steekpenningen of andere zaken van waarde onmiddellijk af te wijzen.

- Zakelijk onthaal
Het aanvaarden en aanbieden van een zakelijk onthaal in het kader van de bedrijfsuitoefening van TUNIX GROEP BV wordt, mits binnen de grenzen der redelijkheid, als aanvaardbaar beschouwd.

- Geschenken, persoonlijke voordelen
Het ontvangen door een medewerker van geschenken of andere persoonlijke voordelen van klanten, leveranciers of andere externen is alleen toegestaan, indien deze geschenken c.q. persoonlijke voordelen bescheiden van omvang zijn en indien door de gever ervan geen enkele tegenprestatie van de medewerker c.q. van TUNIX GROEP BV wordt verlangd. Iedere medewerker meldt schriftelijk aan zijn / haar direct leidinggevende de geschenken c.q. persoonlijke voordelen, die zijn ontvangen van klanten, leveranciers of andere externen. TUNIX GROEP BV stuurt altijd een openbaar bedankbriefje.

TUNIX GROEP BV kiest voor betrouwbare (zakelijke) relaties, hetgeen betekent: een solide financiele voorgeschiedenis, gezonde zakenpraktijken, integer management en het hanteren door die zakenpartners van gedragsregels, die niet in strijd zijn met die van TUNIX GROEP BV. TUNIX GROEP BV acht het gewenst de antecedenten van iedere nieuwe substantiele zakenpartner te onderzoeken. TUNIX GROEP BV maakt gebruik van (zakelijke) relaties vanwege hun kwalificaties (waaronder hun reputatie en betrouwbaarheid) en capaciteiten.

TUNIX GROEP BV zet alle afspraken en overeenkomsten die voor haar van materiele betekenis zijn tevens op schrift.

VI. STRIJDIGHEID VAN BELANGEN
Medewerkers van TUNIX GROEP BV dienen persoonlijke activiteiten en financiele belangen te mijden die nadelig kunnen zijn voor de belangen van TUNIX GROEP BV of die een effectieve functievervulling in de weg zouden kunnen staan.

VII . VERSLAGLEGGING
Alle zakelijke transacties moeten volgens de boekhoudkundige regels, die gelden bij TUNIX GROEP BV, en in overeenstemming met de geldende wetgeving zorgvuldig en volledig worden vastgelegd. Accountantscontroles kunnen plaatsvinden.

VIII. MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEITEN
Medewerkers hebben de gelegenheid om actief deel te nemen aan bijvoorbeeld maatschappelijke en educatieve programma's, tenzij door de deelname aan deze activiteiten een belangenconflict ontstaat. TUNIX GROEP BV verleent geen financiele ondersteuning aan politieke partijen, of aan hun instituten, instellingen of vertegenwoordigers.

IX. ECONOMISCHE MEDEDINGING
TUNIX GROEP BV gelooft in eerlijke en open mededinging binnen het kader van de geldende mededingingswetgeving.

X. TOEPASSING
Deze gedragscode geldt voor TUNIX GROEP BV en haar dochtermaatschappijen. Elke wijziging van deze gedragscode of incidentele niet-toepassing daarvan mag uitsluitend geschieden ingevolge een besluit van de directie van de TUNIX GROEP BV.

XI. NALEVING
De directie van TUNIX GROEP BV is verantwoordelijk voor de communicatie over en het toezicht op de naleving van deze gedragscode. De directie kan ter uitwerking van onderdelen van deze gedragcode nadere regels vaststellen.

Een medewerker die op geeigende wijze een feitelijke of vermoedelijke overtreding van deze gedragscode of andere richtlijnen van TUNIX GROEP BV aan deorde stelt, zal daarvan geen nadelige gevolgen ondervinden.

Vastgesteld door de directie op 23 augustus 2005.